Differenze di King Azienda rispetto a King W96

Struttura di base

• Linguaggio di programmazione

è stato cambiato il linguaggio di programmazione da VB4 (16 bit) a VB6 (32 bit)

• Ambiente aperto agli sviluppi complementari

Per lo sviluppo di applicazioni verticali tali da richiedere la scrittura di nuove procedure complementari a King Azienda, Datalog mette a disposizione, in standard rigorosamente Microsoft, l'ambiente di sviluppo ad oggetti DBO - Datalog Business Objects.

Con DBO, le software house specializzate che vogliono realizzare soluzioni verticali destinate a diversi settori di industria, o l'azienda che decida di implementare le proprie soluzioni più specifiche che non si trovano già preconfezionate, possono utilizzare il medesimo sistema di sviluppo di Datalog, in modo complementare, attorno al nucleo di base amministrativo-contabile- finanziario di King Azienda.

• Gestione dei report

è stato sostituito il motore di gestione dei report con l'introduzione della versione Crystal Report 6.0.

• Parametri della procedura

è stata aggiunta una nuova form per la gestione dei parametri della procedura che raggruppa parametri prima presenti nella creazione Società, nella struttura di produzione e nell'impostazione dei codici a barre.

• Distribuzione automatica aggiornamenti fra Server e Client

La procedura è costruita con la struttura tipica delle soluzioni basate su tecnologie client/server, ossia si hanno degli archivi e delle procedure centrali poste sul server, e delle procedure di caricamento, gestione e visualizzazione dati sui singoli client. Per facilitare le operazioni di distribuzione degli aggiornamenti, viene attivato un meccanismo in grado di gestire tutti i componenti della procedura. In pratica si è deciso di inserire i componenti in una o più direttrici del server e indicare in modo del tutto automatico, su ogni client, le direttrici che devono essere verificate per poter allineare i componenti installati sul client stesso. 

Contabilità

• Valuta di Bilancio

King Azienda gestisce le valute di Bilancio con decimali variabili, quali Euro, DM, FF, US Dollars ecc.

• Inserimento Movimenti Iva

King Azienda gestisce lo scorporo tra imponibile ed imposta; una volta indicato il codice Iva, il programma provvede a calcolare, partendo dall'importo della fattura, l'imponibile e direttamente anche il valore dell'imposta.

• Fondo Spesa/Ricavo

Consente di effettuare, contestualmente alla registrazione della fattura d'acquisto, lo storno del costo o del ricavo già rilevato prima del ricevimento della fattura.

• Suddivisione per Centri di Costo e Commesse

Permette di associare i costi/ricavi ad un determinato settore di attività (centro di costo) e/o ad una commessa per i quali sono stati sostenuti/rilevati.

• Gestione Pagamenti Diretti

Questa funzione consente di gestire gli importi incassati mediante terzi (es. agenti che ricevono assegni per conto della società per la quale lavorano).

• Indirizzo spedizione RIBA

è previsto un meccanismo che permette di indicare sull'Anagrafica Clienti un ulteriore codice cliente a cui spedire le RIBA emesse dalla procedura.

• Gestione Iva Autotrasportatori

King Azienda prevede la gestione del regime Iva particolare per gli autotrasportatori.

Fatturazione

• Chiusura conti a rientro con cliente diverso dall'originale

Sulla gestione delle fatture si è aggiunta, per la chiusura dei conti a rientro, la possibilità di intestare la fattura ad un cliente diverso da quello per cui era stato aperto il conto a rientro.

• Pagamento contestuale alla registrazione della fattura

Permette l'attuazione, in automatico, dell'incasso della fattura contestualmente alla sua registrazione, provvedendo a scalare gli importi delle scadenze di riferimento.

• Ritenute d'Acconto in fatture di vendita

Possibilità di generare e calcolare anche le Ritenute d'Acconto durante la gestione delle fatture di vendita.

• Tipi di spesa e sconti in fattura

Sono previste in tutta la catena documenti (ordini clienti, bolle e/o fatture) delle spese che vengono prelevate dall'anagrafica cliente e che quindi vengono addebitate con il singolo documento (ordine, bolla e/o fattura).

Magazzino

• Dettaglio disponibilità temporizzato

Specifica, partendo dall'esistenza attuale e ordinando per data gli eventi che lo modificano, il saldo della disponibilità di un articolo nel corso del tempo.

• Gestione manuale delle categorie merceologiche degli articoli di magazzino

L'Utente ha la possibilità di modificare manualmente la categoria merceologica, la quale viene proposta di default come da calcoli standard, e può quindi utilizzare in tutto il resto della procedura tutte le caratteristiche previste per le categorie merceologiche (Listini, Unità di misura ecc.).

• Calcolo fabbisogni

• Articoli in sottoscorta: sul calcolo dei fabbisogni, è presente un nuovo parametro che permette di includere nell'elaborazione tutti gli articoli di magazzino, in modo da ripristinare i livelli minimi di scorta di tutti gli articoli.
• Revisione parametri: è stata eseguita una revisione ai parametri del calcolo dei fabbisogni andando a ridisegnare anche la relativa form di richiesta.

Vendite

• Anagrafica articoli: Prezzi con IVA

è prevista la gestione di un campo "prezzo con IVA", il cui valore viene ricalcolato ogni volta che cambia il prezzo di vendita, ma può anche venire variato a mano dall'utente per motivi di arrotondamento. Può essere utilizzato per essere stampato sulle etichette prezzi oppure per essere assegnato alle righe di dettaglio dei documenti in cui lo scorporo dell'IVA verrà effettuato nel piede del documento. Il prezzo con IVA viene gestito anche sui listini.

• Stampa Listini Completa

La stampa prevede per ogni articolo i prezzi dei listini di vendita e i prezzi dei listini per singolo cliente e/o fornitore.

Utilità

• Personalizzazione Toolbar

Serie di utilità che permettono di apportare modifiche alle funzionalità della procedura: dalla scelta se visualizzare la toolbar principale e l'indicazione del nominativo dell'Utente attivo, all'inserimento di nuovi bottoni di scelta rapida nella toolbar principale. Particolarità della procedura è la possibilità di procedere all'aggiunta di funzioni completamente nuove all'interno del programma.

• Manutenzione Sospesi

Consente di inibire l'utilizzo di un elemento del Piano dei Conti o di un soggetto dell'anagrafica clienti/fornitori, rendendone impossibile l'utilizzo in prima nota.

• Duplica e sospensione clienti/fornitori/conti

Consente di duplicare un elemento del Piano dei Conti o un soggetto dell'anagrafica clienti/fornitori, in modo tale da ottenere un elemento "gemello" al quale associare un nuovo codice.

• Personalizzazioni "On, Fly!"

Attivazione della "Personalizzazione On, Fly!" da:

• Consultazione Ordini Clienti
• Evasione Ordini Clienti
• Caricamento Ddt Fornitori
• Input Movimenti di Magazzino
• Distinta Base

Introdotti alcuni tools di utilizzo comune in applicativi di disegno che permettono di snellire le operazioni di personalizzazione, ad esempio:

• Assegnare a tutti la stessa dimensione in altezza ed in larghezza
• Allineare la stessa spaziatura tra una sequenza di campi
• Aumentare o diminuire tale spaziatura

Inseriti i noti strumenti Taglia, Copia e Incolla per facilitare e velocizzare la creazione o lo spostamento di campi Utente.

• Regole layouts documenti

Questa funzione permette di definire delle regole di stampa dei documenti con formati diversi: è possibile associare per ogni codice documento le regole necessarie per l'assegnazione del layout di stampa.

• Documenti di Vendita a colori

è possibile disegnare i documenti tramite il Document Design e associare ad ogni elemento (label, campo, frame, ecc.) un colore. In presenza di una stampante a colori, i documenti possono essere stampati sfruttando anche la modalità colore della periferica.

• Convuser: nuovo modo per allineare gli archivi

Allinea automaticamente gli archivi nel caso di installazione di aggiornamenti di release.

Nuovi moduli aggiuntivi

Utilità

• Abilitazione campi per utente - Gestione Utenti Plus

Queste funzioni permettono di definire quali operazioni possono essere eseguite e quali controlli (campi, cartelle e comandi ecc.) possono essere attivati a livello di singolo Utente. In particolare, con Gestione Utenti Plus si può procedere, sempre a livello di singolo Utente, allo "spegnimento" di singoli campi all'interno di una determinata maschera. Permette inoltre di definire quali tabelle l'utente può gestire e/o vedere.

Contabilità 

• Gestione Tipologie: creazione, variazione, assegnazione, cambia tipologia

Permette l'utilizzo di archivi precaricati da considerare comuni a diverse società. Si pensi al caso di più società che abbiano caratteristiche comuni che consentono di condividere alcuni archivi di informazioni di tipo anagrafico con altre società dello stesso tipo. Le tipologie di nuova creazione possono riguardare: il Piano dei Conti, le Anagrafiche Clienti, le Anagrafiche Fornitori ed alcune Tabelle.

• Gestione Ritenute: pagamento collaboratori - contributi INPS

King Azienda prevede la gestione automatizzata delle Ritenute d'Acconto e la gestione degli adempimenti fiscali conseguenti al pagamento di compensi di lavoro autonomo. Per gli adempimenti legati alla dichiarazione del sostituto d'imposta (mod. 770) i dati possono essere automaticamente trasferiti allo specifico modulo fiscale (Turbotax 770).

• Collegamento a procedure Cespiti e Intra Cee

• Riepiloghi IVA annuale

King Azienda consente la consultazione e la stampa della totalizzazione dei movimenti IVA di acquisto e di vendita: il vantaggio offerto da questo modulo è la disponibilità immediata dei dati necessari alla compilazione della dichiarazione IVA annuale.

• Bonifici a Fornitori (modulo opzionale)

Possibilità di creare i bonifici per i fornitori le cui partite non risultano contestate.

Vendite

• Gestione Fido e Blocchi Amministrativi/Segnalazioni (Clienti Plus)

Permette di definire, per ogni Cliente e per ogni tipo di documento, una serie di segnalazioni visualizzabili nel momento in cui si caricano e/o evadono documenti di vendita. Il blocco impedisce l'avanzamento di stato dei documenti stessi. La gestione Fido permette di definire eventuali blocchi sul fido concesso al Cliente. Il controllo è effettuato ogni volta che si generano dei documenti (caricamento Ordini, Bolle, Fatture).

• Ricalcolo automatico dei listini di vendita (Listini Plus)

Con questo modulo è data la possibilità di creare delle formule di AGGIORNAMENTO AUTOMATICO dei listini di vendita e/o listini clienti partendo direttamente dal costo pagato al fornitore caricato con le bolle di acquisto in magazzino.

Magazzino

• Conti a Rientro

Serie di funzioni che permettono di gestire i movimenti di Magazzino caratterizzati da un primo movimento di uscita o entrata di merce ed un successivo movimento opposto. è il caso, ad esempio, di un "reso dopo la visione" da parte del cliente. Oltre alla definizione e alla consultazione di tali conti, si può sdoppiare una bolla d'apertura di un conto a rientro per permetterne la fatturazione parziale (è il caso, ad esempio, di un cliente che restituisce solo una parte della merce avuta in visione).